初学word先学什么

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  • 发布时间:2020-05-27 17:22:49

1.启动Word :(1)双击桌面图标(或右击选择打开)。(2)“开始”——“程序”——“Office”——“Word ”。
2.菜单栏:(1)菜单栏位置,Word界面上方第二栏,包含“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格”等。(2)Word的所有基本命令都在菜单栏内,要等等。

前述

工具

系统:Windows10 专业版

软件:Microsoft Office Word 2020

功能和快捷键

操作步骤/方法

方法1

1   1.启动Word:(1)双击桌面图标(或右击选择打开)。(2)“开始”——“程序”——“Office”——“Word”。 2   2.菜单栏:(1)菜单栏位置,Word界面上方第二栏,包含“文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格”等。(2)Word的所有基本命令都在菜单栏内,要进行命令操作,需从菜单栏内查找命令。如,①对文档进行“页面设置”,移动鼠标,指向“文件”,在下拉菜单中找到页面设置项,打开页面设置窗口,从而对文档的纸张大小、页边距等进行设置。②要查找或替换文档中的出现频率较多的词,则点击“编辑”菜单,找到查找或替换命令,弹出“查找与替换”对话窗,进行操作。③还有其它常用命令,如“插入”菜单中的图片命令,“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“边框和底纹”等命令,这些都是我们要熟练掌握的命令窗口。 3   3.快捷工具栏:对菜单栏右下方空白处击右键,会出现一个长长的下拉菜单,选择其中一项,会出现一个快捷工具栏。在刚才出现的下拉菜单中,顶部的常用和格式前面一般都有“√”,说明它们都是打开状态,也就是处于菜单栏下方的这两个快捷工具栏。快捷工具栏的作用是方便我们执行一些常用命令,需要熟练掌握,以便省时省力。这些命令都在菜单栏内能找到,所以我们了解这些命令,要和菜单栏联系起来。 4   4.命令窗口:菜单栏中有些命令后面带“…”,说明这个命令是可以弹出命令窗口的;我们以格式窗口中的“字体…”窗口来讲解一下。找到菜单中的“格式”命令,点击(指的是击左键),出现下拉菜单,选择“字体…”命令,出现“字体”对话窗(在文档选中处击右键,选择“字体”,也能出现字体对话窗)。字体对话窗顶部有三个选项,相当于三页,其中第一页最常用。包含对字体、字形、字号的设置,颜色、下划线等。 5   5.常用操作方法:(1)输入法的切换:“Ctrl+空格键”,是中英文之间的切换,按下“Ctrl”不松手,按一下空格键,则切换成中文输入法,然后松开“Ctrl”键。再这样操作一次,则中文输入法关闭,切换成键盘输入。(2)输入法的轮换:不断同时按下“Ctrl”键和“Shift”键,则所有中文输入法包含英文输入法不断循环。(3)对文档一部分进行操作,则需要先用鼠标对要操作的内容进行选中。选中方法是从开始部分按下鼠标不松手,移动鼠标直至最后部分。如果中间出现鼠标左键松开情况,则先点击一下空白处,再重新操作,如果出现操作混乱,则选择“撤消”按钮。(4)移动是“剪切”+“粘贴”命令。复制是“复制”+“粘贴”命令。操作过程为选中要操作的内容,从快捷工具栏中选择“剪切或复制”命令,移动鼠标到指定位置,点击左键,让光标(文档中闪动的竖杠)在指定的位置闪动,选择“粘贴”命令。当然还有另外两种方法,是菜单栏命令和右键操作。(5)文件中的“打开、保存、另存为、页面设置”命令,编辑中的移动、复制、查找与替换,插入中的图片设置、格式中的文体、段落、边框和底纹等命令都是必须熟练掌握的。 6   Word是一款适用于日常办公的文字处理软件,由美国微软旗下公司开发,全称是MicrosoftOfficeWord,其页面简洁大方,与微软的其他软件之间的交互式功能也极大地便利了办公,深受用户喜爱。用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,能够满足用户的各种文档处理要求。 END

注意事项/总结

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